Pályázni a 2010. június 16-tól augusztus 13-ig terjedő időszakra lehet, kizárólag hétköznapokon megrendezésre kerülő programokkal. (Azok a programok, amelyek június 16-e előtti, illetve augusztus 13-a utáni időpontban kerülnek megrendezésre, nem vehetnek részt a pályázaton.)

Olyan budapesti szabadidős programok megvalósítási tervét várjuk a pályázóktól, amelyek a gyerekek részéről nem igényelnek előképzettséget, megrendezésük kevésbé függ a gyerekek számától és nem bentlakásosak.

Az elmúlt évek tapasztalata az, hogy a gyerekek többsége nem egyedül, hanem nagyobb testvérrel, szülővel, nagyszülővel vesz részt a programokon, ezért a tervezésnél ezt is kérjük figyelembe venni.

Előnyben részesítjük:

• a gyerekek aktív részvételére, kreativitására épülő többnapos, programokat, amelyek az ismeretszerzésen túl magukban foglalhatnak a gyerekeknek nyújtandó, vagy éppen a gyerekek tevékenységével kialakítható szolgáltatásokat, akciókat is, valamint a saját anyagi forrással rendelkező pályázókat;
• az egészséges életmód jegyében a mozgásos illetve sportprogramokat, melyek a Petőfi Csarnok főbejárata előtti sportpályákon kerülnek megvalósításra (pl.: kispályás foci, kézilabda, kosárlabda, tollaslabda, röplabda, asztalitenisz bajnokságok szervezése). A megrendezéshez szükséges eszközöket a Petőfi Csarnok biztosítja. (A részletek letölthetők a www.szunidodo.hu vagy www.petoficsarnok.hu honlapról).

A pályázóknak vállalniuk kell, hogy:

• 1. a támogatott rendezvény a Szünidödő egyik elemévé válik. A kiíró az elfogadott pályázatok készítőivel – a megvalósításra, a támogatási összeg felhasználására – szerződést köt,
• 2. a támogatás pozitív elbírálása esetén külön, egyedi felkérésre – számla ellenében, külön díjazásért – részt vesz a június 13-án megrendezendő Szünidödő Nyitóbulin. A Nyitóbuli a Petőfi Csarnokban kerül megrendezésre, a programot a Petőfi Csarnok állítja össze.

A megvalósításhoz nyújtott anyagi támogatáson túl biztosítjuk a programok széles körű propagandáját is (az általunk megjelentetett programfüzetben, valamint televíziós és rádióműsorokban).

A PÁLYÁZAT MÓDJA

Pályázni a melléklet űrlapon kell, amely tartalmazza:

• a pályázó intézmény stb. nevét, címét, adószámát, bankszámlaszámát, cégjegyzékszámát* és az ügyintéző nevét, telefonszámát (*a cégjegyzék-, vállalkozói igazolvány, illetve intézmények és egyéb szervezetek esetében a nyilvántartásba-vételi szám kitöltése kötelező!),
• a saját program elnevezését, leírását, időtartamát, tervezett időpontját, helyszínét,
• annak pontos megjelölését, hogy mely korosztálynak ajánlható a program,
• a program teljes költségvetését,
• az igényelt támogatás összegét,
• a Nyitóbulira tervezett program rövid leírását és költségét.

Minden esetben pénzügyi lebonyolítót kell felkérnie annak a pályázónak, aki a pályázat lebonyolításával kapcsolatos költségek számláit nem tudja befogadni (elszámolni).

Az adatlapot csak pontosan kitöltve fogadjuk el. A feltételeket nem teljesítő pályázatok érvénytelenek!

A pályázaton azok nem vehetnek részt, akik bármely korábbi pályázatunkon nem számoltak el a megadott elszámolási határidőn belül!

A pályázatot kettő eredeti példányban, valamint elektronikus formában (szü[email protected] ) kell benyújtani.

A pályázati kiírás valamint az adatlapok letölthetők a www.petoficsarnok.hu, www.szunidodo.hu  internetes oldalról, illetve személyesen átvehetők a Petőfi Csarnokban.

A pályázati keretösszeg:  4 mFt.

A kitöltött pályázati adatlapokat, valamint a szükséges mellékleteket postai úton vagy személyesen, lehet beküldeni az alábbi címre:

Szünidödő „Programok szünet nélkül” Pályázat

PETŐFI CSARNOK Nonprofit Kft.

1146 Budapest, Zichy Mihály út 14.

A pályázatok beérkezésének határideje: 2010. május 14. 12 óra

A PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA, EREDMÉNYHIRDETÉS, SZERZŐDÉSKÖTÉS, PÉNZÜGYI LEBONYOLÍTÁS

A benyújtott pályázatok elbírálását ifjúsági és közművelődési szakemberek javaslata alapján bíráló bizottság végzi.

További felvilágosítás munkaidőben a 251-7266/128-as vagy a 363-3730/128-as telefonszámon kérhető, valamint e-mail-ben: [email protected].

A pályázók 2010. május 17-ig kapnak értesítést az elbírálás eredményéről. A végleges programok leadási határideje: május 19. 12 óra

A pályázat eredménye a   www.petoficsarnok.hu, valamint a  www.szunidodo.hu   weblapokon is megtekinthető.

A nyertes pályázókkal a szerződéskötés 2010. május 25-26-án 10-16 óra között történik a Petőfi Csarnokban. Kérjük, hogy a szerződéskötéskor a pályázó aláírásra jogosult képviselője, illetve pályázati lebonyolító esetén mind a pályázó, mind pedig a pályázati lebonyolító képviselője személyesen jelenjen meg. A támogatás utalásának feltétele a szerződés aláírása.

A támogatás folyósítása két részletben, 50%-os előlegnyújtás mellett, majd a pályázó pályázati elszámolását követően, 50%-os utófinanszírozási formában történik.